Cava del Sole di Matera, affidato servizio di noleggio di strutture, palchi e allestimenti per eventi estate 2026

Con Determinazione RCG N° 1738/2026 del 11/06/2026 è stato affidato il servizio di noleggio, montaggio, assistenza tecnica e collaudo delle strutture (palco principale Layher, sistema di copertura Keder, truss e accessori di sicurezza) all’ operatore economico M2 Italia S.R.L., con sede legale in Cosenza, Piazza Archi di Ciaccio n. 4, stante la piena regolarità e idoneità dei requisiti generali e speciali riscontrata in capo alla ditta e al suo Amministratore Unico per l’ importo contrattuale di € 61.050,00 oltre IVA.

Cronoprogramma e oneri contrattuali
– Il periodo complessivo è fissato in 80 giorni consecutivi, decorrenti dal 20/06/2026 al 06/09/2026 (comprensivo di allestimento e smontaggio);
– La data di inizio allestimenti e pre-montaggio è pianificata  tra il 12/06/2026 e il 16/06/2026, con l’ obbligo tassativo di consegna delle strutture finite ed operative ento e non oltre il giorno 15/06/2026 (salvo ricalibrazione d’ intesa tra i tecnici);
– Sono a carico del Comune di Matera la fornitura e il calcolo delle zavorre di stabilità, la predisposizione dell’ area di lavoro/storage presso la Cava del Sole e le utenze elettriche (1 punto 32A trifase 2 punti monofase). Restano a totale carico della ditta affidataria i costi di trasporto, trasferte, fornitura di 1 Responsabile Tecnico di assistenza, vitto/alloggio del personale e la manutenzione programmata periodica;
– Il Comune di Matera si riserva la facoltà insindacabile, al termine della rassegna (06/09/2026), di acquisire a titolo definitivo la piena proprietà della sola struttura modulare del sotto palco Layher (esclusi motori, coperture e americane) al prezzo fisso e invariabile al netto di IVA scorporato nell’ offerta economica, mediante preavviso formale via PEC.

Di seguito il testo della Determinazione.

Relazione Istruttoria del RUP ing. Ruggero Palumbo
Premesso che:

la città di Matera consolida costantemente il proprio ruolo di hub culturale internazionale, valorizzando il proprio patrimonio storico, antropologico e paesaggistico attraverso eventi di alto profilo in grado di attrarre flussi turistici e generare ricadute economiche e sociali sul territorio;
nell’ ambito della programmazione per l’ anno 2026, come tutti gli anni, l’ Amministrazione Comunale intende promuovere la realizzazione di manifestazioni culturali, artistiche e di spettacolo in città;
il sito monumentale e archeo-industriale della “Cava del Sole – David Sassoli” rappresenta uno spazio unico nel suo genere, già simbolo di Matera Capitale Europea della Cultura 2019 e che si intende riconnettere anche agli eventi di questo 2026 in cui Matera ricopre il ruolo di Capitale Mediterranea della Cultura e del Dialogo, in quanto luogo ideale, per acustica, capienza e suggestione scenografica per ospitare manifestazioni di grande richiamo di pubblico;
l’ utilizzo di tale spazio per il cartellone di eventi 2026 richiede una complessa pianificazione logistica, l’ allestimento di strutture temporanee, la gestione della sicurezza (Safety & Security), nonchè servizi di service audio/luci, accoglienza e comunicazione istituzionale, al fine di garantire il corretto e sicuro svolgimento delle manifestazioni;
Richiamato l’ art. 4 del D.Lgs. 14 marzo 2011, n. 23, il quale prevede che il gettito dell’ imposta di soggiorno sia destinato a finanziare interventi in materia di turismo, ivi compresi quelli a sostegno delle strutture ricettive, nonchè interventi di manutenzione, fruizione e recupero dei beni culturali e ambientali locali, nonchè dei relativi servizi pubblici locali;

Motivata l’ assoluta coerenza tra le finalità dell’ imposta di soggiorno e l’ oggetto del presente provvedimento, in quanto il cartellone “Eventi Matera 2026” presso la Cava del Sole si configura come un pilastro della strategia di promozione turistica del territorio, volto a incentivare i flussi di visitatori, prolungare la permanenza media nelle strutture ricettive cittadine e valorizzare un bene culturale e ambientale di primaria importanza per il Comune di Matera;

Ritenuto l’ operatore economico M2 ITALIA S.R.L., pienamente qualificato ed idoneo all’ esecuzione dell’ appalto in oggetto, avendo offerto condizioni congrue e rispondenti all’ interesse pubblico di questa Amministrazione;

Visto il D.Lgs. n. 36 del 31 marzo 2023 (“Codice dei contratti pubblici”), ed in particolare l’ art. 50 relativo alle procedure per l’ affidamento diretto di lavori, servizi e forniture;

Propone

Per tutte le motivazioni espresse in premesse di determinarsi come segue:

1. Di affidare il servizio di noleggio, montaggio, assistenza tecnica e collaudo delle strutture (palco principale Layher, sistema di copertura Keder, truss e accessori di sicurezza) all’ operatore economico M2 Italia S.R.L., con sede legale in Cosenza, Piazza Archi di Ciaccio n. 4, stante la piena regolarità e idoneità dei requisiti generali e speciali riscontrata in capo alla ditta e al suo Amministratore Unico per l’ importo contrattuale di € 61.050,00 oltre IVA.
2. Di approvare il Quadro Economico di spesa complessivo dell’ intervento per un importo lordo pari a € 82.495,00 comprensivo di somme a disposizione dell’ Amministrazione, imprevisti e IVA, come dettagliato nelle premesse del presente atto.
3. Di prenotare la somma complessiva di € 82.495,00 sul capitolo 13071 art. 34 del bilancio comunale 2026.
4. Di fissare la durata del contratto di noleggio in 80 giorni consecutivi dal 20/06/2026 al 06/09/2026, con le tempistiche di pre-montaggio e consegna concordate in narrativa e conformemente alle prescrizioni d’ uso e assicurative stabilite negli atti di gara;
5. Di dare atto che il Comune di Matera mantiene la facoltà insindacabile di avvalersi dell’ opzione di riscatto definitivo della sola struttura del sotto palco Layher al termine del periodo di nolo, alle condizioni e con gli obblighi di fornitura documentale a carico della ditta stabiliti nella lettera d’ invito;
6. Di dare atto che, ai sensi dell’ art. 18, comma 1, secondo periodo, del D. lgs. n. 36/2023, trattandosi di affidamento sottosoglia ai sensi dell’ art. 50 del medesimo decreto, il rapporto contrattuale si intende perfezionato mediante corrispondenza secondo l’ uso commerciale, consistente in un apposito scambio di lettere, anche tramite posta elettronica certificata o sistemi elettronici di recapito certificato qualificato ai sensi del regolamento UE n. 910/2014 del Parlamento europeo e del Consiglio del 23 luglio 2014;
7. Di demandare al RUP:
anche per mezzo degli Uffici competenti, tutti gli adempimenti derivanti dalla presente determinazione;
gli adempimenti in materia di comunicazioni e trasparenza di cui agli artt. 20 e 23 del D.lgs. n. 36/2023, compresa la pubblicazione dell’ avviso sui risultati delle procedure di affidamento ai sensi dell’ art. 50, comma 9 del D.lgs n. 36/2023;
8. Di dare atto che per l’ affidamento di che trattasi è stato acquisito il codice CIG BBEB4E9BC5 di cui all’ oggetto e che, trattandosi di contratto di importo superiore a 40.000,00 euro, e che, in conformità con le deliberazioni ANAC vigenti per la fascia di importo dell’ affidamento, è dovuto il contributo a favore di ANAC quantificato in € 35,00 come da Quadro Economico sopra approvato;
9. Di disporre la pubblicazione del presente atto sul sito istituzionale del Comune di Matera nella sezione “Amministrazione Trasparente”, ai sensi delle vigenti disposizioni in materia di trasparenza dei contratti pubblici.
10. Di dare atto, altresì, ai sensi dell’ art. 3 della Legge 241/90 sul procedimento amministrativo, che qualunque soggetto ritenga il presente atto amministrativo illegittimo e venga dallo stesso direttamente leso, può proporre ricorso al Tribunale Amministrativo regionale (TAR) – Sezione di Potenza, al quale è possibile presentare i propri rilievi in ordine alla legittimità del presente atto, entro e non oltre 60 giorni da quello di pubblicazione all’ albo online.

Il Dirigente
Vista la proposta su estesa;

Ritenuta la stessa sufficientemente motivata e condividendo e facendo proprio senza riserve il contenuto della medesima alla quale integralmente si rimanda;

Determina

Di approvare la proposta sopra esposta, nella parte narrativa e dispositiva, che si intende qui di seguito integralmente e materialmente trascritta.